Donnotec solución de gestión empresarial

Donnotec solución de gestión empresarial es un sistema que le permite administrar clientes y proveedores, crear presupuestos, presupuestos, pedidos, tarjetas de trabajo y facturas.

Donnotec solución de gestión empresarial Cuenta con un completo sistema contable y sistema de gestión totalmente controlable. Consta de las siguientes cuatro secciones:

Empleados

Clientela

El sistema Donnotec le permite administrar sus clientes con facilidad. Cada cliente se clasifica en una categoría de cliente, lo que se adapta al sistema de contabilidad y realiza un seguimiento de todas las transacciones del cliente. La información del cliente se puede agregar, editar y eliminar. Nuestro sistema de historial de clientes permite que los eventos se graben automáticamente, por lo que con un solo clic, los empleados pueden ver rápidamente la información esencial del cliente. Los empleados también pueden agregar eventos del cliente para tener un registro completo de la interacción del cliente. Los estados de cuenta del cliente se pueden generar individualmente o según una categoría de cliente que muestre todas las transacciones realizadas en la cuenta.

Solicitudes de clientes, Tarjetas de trabajo y Facturas

El sistema de solicitud del cliente puede agregar dos tipos de documentos, una cotización de precio fijo o una estimación de precios incierta que puede variar del precio de la factura final. Los documentos del cliente se pueden generar de forma rápida y sencilla, lo que le permite a su empresa ahorrar una gran cantidad de tiempo. Con un sistema de entrada simple y limitante, los empleados pueden generar la información adecuada pero lo suficientemente potente como para hacer documentos competentes y expertos. Los documentos se pueden convertir con solo hacer clic en un botón para transferir la información existente al documento relevante, por ejemplo, al convertir una cotización en una factura se transferirá toda la información del cliente y del artículo, eliminando el trabajo duplicado. Las facturas de los clientes están vinculadas al sistema de contabilidad que le permite a sus contadores ahorrar tiempo, las transacciones se generan automáticamente a partir de la información suministrada en las facturas de sus clientes, que luego se asigna a las cuentas correspondientes. Cuando se generan las facturas de los clientes, todos los documentos anteriores asociados con esa factura se bloquearán, sin embargo, todos los documentos vinculados a la factura se muestran junto a la factura del cliente generada.

Proveedores

El sistema Donnotec le permite gestionar sus proveedores con facilidad. Cada proveedor se clasifica en una categoría de proveedor que se adapta al sistema de contabilidad y realiza un seguimiento de todas las transacciones del proveedor. La información del proveedor se puede agregar, editar y eliminar. Nuestro sistema de historial de proveedores permite que los eventos se graben automáticamente, por lo que con solo hacer clic en un botón, los empleados pueden ver rápidamente la información esencial del proveedor. Los empleados también pueden agregar eventos de proveedores para tener un registro completo de la interacción del proveedor. Los estados de cuenta del proveedor se pueden generar individualmente o según una categoría de proveedor que muestre todas las transacciones realizadas en la cuenta.

Pedidos de proveedores y Facturas

Los documentos de los proveedores se pueden generar de forma rápida y sencilla, lo que le permite a su empresa ahorrar mucho tiempo. Con un sistema de entrada simple y limitante, los empleados pueden generar la información adecuada pero lo suficientemente potente como para hacer documentos competentes y expertos. Los documentos se pueden convertir con solo hacer clic en un botón que transfiere la información existente al documento relevante, por ejemplo, al convertir un pedido en una factura, se transferirá toda la información del proveedor y del artículo, lo que permitirá a los empleados asignar rápidamente los artículos a la cuenta de gastos correspondiente. Las facturas de los proveedores están vinculadas al sistema de contabilidad que le permite a sus contadores ahorrar tiempo, las transacciones son semiautomáticas y facilita los procedimientos a partir de la información suministrada en las facturas de sus proveedores, que luego se asigna a las cuentas correspondientes. Cuando se generan facturas de proveedores, todas las órdenes anteriores asociadas con esa factura se bloquearán, sin embargo, todas las órdenes vinculadas a la factura se muestran junto a la factura de proveedor generada.

Sistema de inventario

Artículos

Los artículos consisten en un servicio o un tipo físico. Los artículos se generan sobre la marcha con documentos de clientes y proveedores, lo que permite procedimientos o procesos innecesarios y esta función se puede habilitar o deshabilitar en la configuración de la empresa / facturador.

Cuenta de cantidades

La lista de cantidades permite agrupar elementos y se puede agregar información adicional a la lista de cantidades, por ejemplo: Al cotizar en una computadora de escritorio, el sistema de la lista de cantidades puede ayudar a agrupar diferentes partes de la caja de la computadora, mostrando los precios de los componentes individuales y el importe total de la caja de la computadora ensamblada. Se puede agregar información adicional, por ejemplo, el número de serie de cada parte de la caja de la computadora ensamblada. La lista de cantidades solo está disponible en la sección de solicitud del cliente, esta función se puede habilitar o deshabilitar en la configuración de la empresa / facturador.

Inventario

El sistema de inventario permite la creación de códigos de stock, también se clasifica y se vincula a diferentes almacenes, lo que permite a los empleados asignar ubicaciones específicas de artículos. Los artículos de inventario se pueden agregar, modificar o eliminar. Todas las acciones se actualizarán automáticamente a las cuentas de existencias en el sistema contable, lo que permite realizar un inventario y pérdidas imprevisibles o elementos adicionales que no están asignados en el sistema. Los artículos de inventario se pueden vincular a múltiples proveedores para una rápida reposición de artículos. Los artículos de la factura del proveedor se pueden vincular directamente para agregar artículos en inventario, eliminando procedimientos o procesos innecesarios. Los precios de los artículos se registran individualmente, lo que simplifica las fluctuaciones de los precios, por ejemplo: cuando los artículos antiguos se compraron más baratos que los nuevos, el sistema hará un seguimiento del valor de los activos del artículo del inventario. El sistema de inventario de Donnotec calculará el precio de compra promedio para el artículo en stock, lo que hará que sea más fácil agregar un margen de beneficio al stock. Los usuarios agregarán un precio de venta recomendado a los artículos en stock que se utilizarán en la facturación del cliente cuando se agreguen los artículos del inventario, el sistema agregará automáticamente el costo de ventas y reducirá el stock. No permitirá que se generen facturas de clientes cuando hay una cantidad ineficaz de artículos en un código de stock. Se puede agregar información adicional al stock para describir mejor los artículos. El sistema de inventario otorga a la empresa la gestión de la compra y venta de artículos, esta función puede habilitarse o inhabilitarse en la configuración de la empresa / facturador.

Artículos de costo

Los artículos de costo se hacen con varios artículos y códigos de stock, esto es excelente para las empresas que fabrican, ensamblan y reparan artículos. Cuando los artículos de inventario se utilizan para generar artículos de costo y no hay suficientes artículos en el código de stock, no le permitirá agregar artículos de costo a los documentos de la factura del cliente. Cuando se generan las facturas de los clientes, el sistema generará automáticamente todas las transacciones y los artículos en stock asignados. Los artículos de costo solo están disponibles en la sección de solicitud del cliente, esta función se puede habilitar o deshabilitar en la configuración de la compañía / facturador.

administración

Empresas / Facturadores

Donnotec hace que sea fácil agregar varias compañías y configurar cada compañía según las necesidades del usuario. Cuando se crean empresas / emisores de facturas, toda la información relevante se configura automáticamente, incluidas todas las cuentas, diseños de documentos e información adicional. Donnotec tiene una amplia variedad de configuraciones personalizadas de acuerdo con sus necesidades comerciales. Los procedimientos para el cliente y el proveedor se pueden especificar para generar facturas. Se pueden agregar prefijos personalizados a los documentos y las firmas de los usuarios pueden firmar documentos para identificar qué empleadores crearon los documentos. Los usuarios pueden especificar si no se muestra información de cliente / proveedor o, alternativamente, se puede generar cliente / proveedor sobre la marcha o se puede seleccionar una lista de prefijos de clientes / proveedores que se registró en el sistema. La configuración de empresas / facturadores también puede determinar cómo se agregan los artículos y las facturas, lo que incluye agregar elementos, inventario, artículos de costos y facturas de cantidades a los documentos de los clientes y proveedores. Se puede cambiar el nombre de cada cuenta de sistema para la compañía / facturadora específica para que se ajuste a la parte contable de su negocio. Una empresa / facturador puede tener su propio formato de moneda con una variedad de símbolos, símbolos decimales, dígitos decimales y símbolos de agrupación digital con su propia pantalla de formatos de moneda positivos y negativos. Cada empresa / facturador puede especificar una zona horaria comercial única que es fundamental al agregar transacciones con diferentes zonas horarias. Se puede agregar una lista de diferentes tipos de impuestos y también se pueden definir los propietarios de una empresa / facturador que se utiliza para generar informes de equidad. Los detalles comerciales se pueden editar sobre la marcha, que se modificarán automáticamente a las partes relevantes del sistema.

Editor de documentos

El editor de diseño de documentos es una característica única del sistema donnotec, que le permite crear diseños profesionales para cada documento, por ejemplo, extractos, facturas, pedidos, solicitudes de clientes, etc. Nuestro editor de diseño de documentos le permite crear documentos desde cero o utilizar nuestro predeterminado Diseños o editar diseños de documentos existentes. El administrador de imágenes de diseño de documentos permite a los usuarios cargar sus logotipos o imágenes personalizadas. El editor de diseño de documentos permite diferentes tamaños de página y orientaciones. Tenemos una amplia variedad de fuentes seleccionables y cada aspecto de los datos se puede mostrar de acuerdo con su esquema de color, tamaño de fuente y cómo deben romperse los documentos en cada página, lo que significa que cada compañía / facturador puede tener un diseño único para cada tipo de documento. Cada documento se genera en un formato PDF (Formato de Documento Portátil) que es un estándar en la industria, es compatible con la mayoría de los dispositivos y aplicaciones, incluidos teléfonos, tabletas, programas de correo electrónico, etc. Esto facilita el acceso a clientes y proveedores Eres una ventaja profesional sobre los competidores.

Contabilidad

Finanzas

Donnotec le permite generar estados financieros, esto se hace automáticamente usando la información en el sistema de contabilidad que el usuario ingresa en el sistema. Los diferentes tipos de estados de cuenta son los siguientes:

El saldo de prueba es una lista de los saldos de cierre de las cuentas del libro mayor en una fecha determinada y es el primer paso hacia la preparación de los estados financieros. Por lo general, se prepara al final de un período contable para ayudar a redactar los estados financieros.

Un estado de resultados es un estado financiero que informa el desempeño financiero de una empresa durante un período contable específico. El desempeño financiero se evalúa brindando un resumen de cómo el negocio incurre en sus ingresos y gastos a través de actividades tanto operativas como no operativas.

El patrimonio de los propietarios es el activo total de una entidad, menos su pasivo total. Esto representa el capital teóricamente disponible para su distribución a los accionistas.

Cuentas

Estas cuentas constan de dos partes, en primer lugar, las cuentas fijas del sistema que donnotec asigna a las entradas de los usuarios, como clientes, proveedores, inventario, etc. Los nombres de las cuentas del sistema se pueden cambiar en la configuración del facturador para adaptarse a sus necesidades de contabilidad personalizadas. En segundo lugar, las cuentas de usuario son creadas por el usuario, además, donnotec crea un preset de cuentas que el usuario puede modificar o eliminar posteriormente.

Cuentas del sistema

Inventario

En un contexto de contabilidad empresarial, la palabra inventario se usa comúnmente para describir los bienes y materiales que posee una empresa con el fin último de reventa. Donnotec administra automáticamente esta cuenta cuando se crean artículos en stock. Se deduce automáticamente cuando un artículo de inventario se vende con una factura de cliente y el inventario nuevo se agrega automáticamente cuando se genera una factura de proveedor cuando el usuario asigna artículos de proveedor al inventario.

Efectivo / cuentas bancarias

Una cuenta bancaria es una cuenta financiera mantenida por una institución financiera para un cliente. Una cuenta bancaria puede ser una cuenta de depósito, una tarjeta de crédito o cualquier otro tipo de cuenta ofrecida por una institución financiera, y representa los fondos que un cliente ha confiado a la institución financiera y de los cuales el cliente puede realizar retiros. Las transacciones financieras que han ocurrido dentro de un período de tiempo determinado en una cuenta bancaria se informan al cliente en un extracto bancario y el saldo de las cuentas en cualquier momento es la posición financiera del cliente con la institución. Donnotec permite a los usuarios agregar varias cuentas bancarias / efectivo, con nuestro sistema es fácil agregar transacciones bancarias / efectivo e importar estados de cuenta en un CSV estándar (archivo de valores separados por comas) que es compatible con la mayoría de las instituciones bancarias o aplicaciones informáticas. Donnotec también permite la eliminación de efectivo / transacciones bancarias con un simple clic de un botón. Cuenta de activos actual para mantener un registro de todo el efectivo y cuentas bancarias. Se pueden agregar múltiples cuentas bancarias y de efectivo, las cuentas del sistema se utilizan cuando se importan los extractos bancarios y de efectivo y se asignan a la cuenta necesaria.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son dinero adeudado por una empresa a sus proveedores y se muestra en su Balance como un pasivo. La cuenta del sistema genera automáticamente subcuentas según la categoría de proveedor, además, todos los proveedores se agregan a las cuentas de la categoría de proveedor.

Cuenta capital

Mientras que el dinero se usa para comprar bienes y servicios para el consumo, el capital es más duradero y se usa para generar riqueza a través de la inversión. Ejemplos de capital incluyen automóviles, patentes, software y marcas. Todos estos elementos son entradas que pueden usarse para crear riqueza. Además de ser utilizado en la producción, el capital se puede alquilar por una tarifa mensual o anual para generar ingresos, y se puede vender cuando ya no se necesita.

Contribución capital

Capital recibido de inversionistas para acciones, igual al capital social más el capital contribuido. También se llama capital aportado. También se llama capital pagado.

Ganancias retenidas

Las ganancias retenidas se refieren al porcentaje de ganancias netas no pagadas como retiros o dividendos, pero retenidos por la compañía para ser reinvertidos en su negocio principal, o para pagar una deuda. Se registra en el patrimonio neto en el balance. Donnotec aumenta o disminuye automáticamente esta cuenta del sistema al final del año financiero, dependiendo de los ingresos netos menos los retiros o dividendos del propietario o accionistas del negocio.

Lngresos netos

En los negocios, el ingreso neto también se conoce como el resultado final, el beneficio neto o los ingresos netos es el ingreso de una entidad menos los gastos de un período contable. Esta cuenta del sistema se calcula automáticamente al final de cada período financiero.

Retiros / Dividendos

Retirada por los dueños de negocios de las ganancias de la compañía / una distribución de una parte de las ganancias de una compañía, decidida por la junta directiva, a una clase de sus accionistas. La mayoría de los dividendos se cotizan en términos del monto en dólares que recibe cada acción (dividendos por acción). También se puede cotizar en términos de un porcentaje del precio de mercado actual, denominado rendimiento de dividendos. La cuenta del sistema se encuentra en las ganancias retenidas.

Ingresos

Los ingresos generados por la venta de bienes o servicios, o cualquier otro uso de capital o activos, asociados con las operaciones principales de una organización antes de que se deduzcan los costos o gastos. Los ingresos generalmente se muestran como la partida principal en un estado de resultados (ganancias y pérdidas) del cual se restan todos los cargos, costos y gastos para llegar al ingreso neto. También se llama ventas, o (en el Reino Unido) facturación. La cuenta del sistema se encuentra en el ingreso neto.

Gastos

Técnicamente, un gasto es un evento en el que un activo se agota o se incurre en un pasivo. En términos de la ecuación contable, los gastos reducen el patrimonio de los propietarios. La cuenta del sistema se encuentra en el ingreso neto.

Costo de los bienes vendidos

El costo de los bienes vendidos es el total acumulado de todos los costos utilizados para crear un producto o servicio que se ha vendido. Estos costos se incluyen en las subcategorías generales de mano de obra directa, materiales y gastos generales. La cuenta del sistema aumenta automáticamente cuando se agrega el inventario y sus gastos aumentan.

Impuesto a pagar

En su forma más simple, el gasto fiscal de una empresa, o el cargo fiscal, como a veces lo llamaban, se calcula multiplicando los ingresos antes del número impositivo, según lo informado a los accionistas, por la tasa impositiva apropiada. En realidad, el cómputo suele ser considerablemente más complejo debido a cosas como los gastos considerados no deducibles por las autoridades fiscales ("sumas"), el rango de tasas impositivas aplicables a varios niveles de ingresos, diferentes tasas impositivas en diferentes jurisdicciones, capas múltiples del impuesto sobre la renta, y otras cuestiones. Esta cuenta se puede encontrar en el pasivo corriente.

Impuesto sobre la Renta diferido

Las diferencias temporarias son las diferencias entre el importe en libros de un activo o pasivo reconocido en los estados de situación financiera y el importe atribuido a ese activo o pasivo por impuestos que son diferencias temporarias que darán lugar a importes imponibles para determinar la ganancia fiscal (pérdida fiscal) de períodos futuros en los que el valor en libros del activo o pasivo se recupera o liquida; o diferencias temporarias deducibles, que son diferencias temporarias que resultarán en montos deducibles para determinar la ganancia imponible (pérdida tributaria) de períodos futuros cuando el valor en libros del activo o pasivo se recupera o liquida.

Ventas

Una venta es el acto de vender un producto o servicio a cambio de dinero u otra compensación. Es un acto de realización de una actividad comercial. Esta cuenta del sistema aumenta automáticamente cuando se crea una factura de cliente.

Indemnización incobrable / Gastos de cuentas

La cuenta de provisión se muestra como una compensación (contra) a las cuentas por cobrar brutas para llegar a cuentas por cobrar netas. La cifra neta es el valor realizable de la cuenta por cobrar.

Cuenta por cobrar

Las cuentas por cobrar también conocidas como Deudores, es el dinero adeudado a una empresa por sus clientes (clientes) y se muestra en su balance como un activo. Es una de una serie de transacciones contables relacionadas con la facturación de un cliente por los bienes y servicios que el cliente ha pedido. La cuenta del sistema genera automáticamente subcuentas de acuerdo con la categoría de cliente de usuario, además, todos los clientes de usuario se agregan a las cuentas de categoría de cliente.

Cuenta no asignada / cuenta temporal

Cuenta no asignada / Cuenta temporal (una no incluida en los estados financieros) creada para registrar los desembolsos o recibos asociados con transacciones aún sin concluir hasta su conclusión, o discrepancias entre los totales de otras cuentas hasta su rectificación o clasificación correcta. La cuenta del sistema se usa para todas las transacciones no asignadas, los usuarios no pueden generar el final de un período financiero si el saldo de la cuenta no asignada / cuenta temporal no es igual a cero y, por lo tanto, también afecta el año financiero en.

IVA a pagar

El impuesto al valor agregado (IVA) es un impuesto al consumo que se aplica en muchos países del mundo, incluidos los países miembros de la Unión Europea. El IVA es similar al impuesto a las ventas en los Estados Unidos; una parte del precio de venta de un artículo o servicio sujeto a impuestos se carga al consumidor y se envía a la autoridad tributaria.

El IVA de salida es el impuesto al valor agregado que calcula y carga sobre sus propias ventas de bienes y servicios si está registrado en el Registro de IVA. El IVA de salida debe calcularse sobre las ventas tanto a otras empresas como a los consumidores normales. El IVA sobre las ventas entre empresas debe especificarse en un documento de ventas.

El IVA de entrada es el impuesto al valor agregado agregado al precio cuando compra bienes o servicios sujetos al IVA. Si el comprador está registrado en el Registro de IVA, el comprador puede deducir el importe del IVA pagado de su liquidación con las autoridades fiscales.

Descuento permitido / Descuento recibido

El descuento permitido para los clientes se genera automáticamente al agregar el descuento a las facturas de los clientes y, por lo tanto, ocurre lo contrario con el descuento recibido de los proveedores al agregar el descuento a las facturas de los proveedores.

Cuentas de usuario

Donnotec genera automáticamente un preajuste de cuentas de usuario que pueden ser modificadas o eliminadas por el usuario y se pueden crear cuentas adicionales. La siguiente es una lista de cuentas predefinidas:

Donnotec 2019